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工作效率低、不懂excel,如何快速有效地提高excel技能水平?

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发表于 2022-9-22 17:22:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
不是吹!我用了一个月,从excel青铜进阶成了excel大神!!工作效率杠杠的~接下来就跟大家分享分享怎么快速提高excel技能!
事情还得从上个月说起,公司来了个新人,工作效率比我这工作3年的都高!!
比如有些表我做不明白的,我得百度查教程,照葫芦画瓢,一套流程下来差不多15分钟了。反观人家,操作一分钟就轻松搞定了!


虽然有点拉不下来脸面,但是为了不加班,我还是厚着脸皮去问了人家为啥操作那么快。。。
人家倒是很尊重我,毫无保留的给我发了个链接,正好有8.9块钱体验课,报名人数巨多,名额还不多~~~我就赶紧抢了!

就一个月时间,我学完这个excel课程之后,工作效率确实比以前高了不少!做的东西也美观了不止一星半点!
以前我花一个多小时做的excel表格是这样的:


学完课程之后,我现在半个小时能做成这样了!


我领导都说我,回炉重造了?前后完全不在一个level上啊!
估计看到这有很多人得着急了:你别磨叽了,赶紧告诉我是哪家的excel课程这么好学吧!
有一说一,其实是秒可!
我这个不爱学习的人,都觉得它好学。因为他家跟别家完全不一样,他家是人工智能系统,系统操作一下,你跟着操作一下的那种,相当手把手训练。


而且也不是视频课程,是那种像游戏闯关似的学习。我反正进去看一眼就学进去了,一点不枯燥。
课程的性价比也不错,现在8.9元就能体验198的课程,还送99元的制表课和模板。课程有练习,手把手教学、还有课后内容总结,真的推荐Excel水平不高的朋友学习~

下面给大家分享一下,在提高excel水平时,主要掌握的几个方面和技巧吧~
一、学函数(难度系数:☆☆

1.首先就是要掌握的工作中常用的高阶函数~


(页面上那些简单实用的函数,只要上过班的,做过表的应该都知道,就不浪费时间了!)

比如:IF函数

IF函数是我们最常用的一个判断类函数之一,比如我们的考核通过标准为1000万,那要判断位于B列的考核业绩是否达到标准的话!

我们要输入的公式就是:=IF(B4>1000,"达标","不达标")




再比如:VLOOKUP函数

VLOOKUP函数一直都有大众情人的说法哈,要找谁、去哪找,就是这个函数的大概语法。比如,我们要查询F列中的员工都是什么职务!

要输入的公式就是:=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$12,2,False)



2.再学习复杂一些的组合函数

在工作中,一个函数可不能满足工作的需求,但是来一套组合拳,那不是效果double了。
例如:MIN+IF
这套组合算是出场率比较高的函数组合了,如下图,如果你想计算一下部门的最低值。
你可以输入公式:=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))


也就是先用IF函数判断一下A列的部门是不是等于F3中指定的部门,如果条件成立,就返回到D列对应分数。然后再使用MIN函数计算出其中的最小值是谁。
函数这一块,不一定能全记得住的,但是遇到忘了的操作,会去课程章节知识点里找,然后跟着操作一分钟就弄出来了。
二、学图表(难度系数:☆☆☆


说实话,我学习excel之前图标我几乎没怎么用过,我嫌麻烦,也不太会用。。。。

但是我看别人做的图标真是太好看了,而且数据也很直观易懂,所以学的时候我还是认真了一下,我感觉挺重要的。




常用的图标有:饼图、柱状图和折线图。学好这三种,基本就可以走遍excel无敌手了!

还有一些比较复杂,花里花哨的,什么气泡表、散点表。我暂时没学,太复杂了,也用不太上,这个你们自己看自己的需求而定吧!
三、数据透视图(难度系数:☆☆☆☆

前面那些你要是掌握了,可以让自己的excel水平再进阶一些,学习制作数据透视图。


开会时候把这拿出来简直炫酷又实用,它能很清晰的看到你的数据变化,非常直观,汇报起来效率贼高!


秒可的8.9体验课就专门有这部分内容,7个绝招就能玩转excel数据透视图标,汇总超级方便,拖动几下鼠标就能完成数据分析汇总!轻松易懂,大家可以听听,用不了一周就能搞定上面的那种效果~

学到这其实就可以惊艳众人了,如果还想继续进阶的就是把手里几个办公工具可以协同使用,难度比较高,我也还没研究,等研究明白了,再跟大家继续分享~
我觉得学习excel其实不是很难,主要是能记住操作方法比较难。但是学海无涯,重点还是得开始学习,你才有惊艳众人、提高工作效率的机会!
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发表于 2022-9-22 17:22:29 | 显示全部楼层
这个课程附加对公式分析、解释,比如有些公式为什么需要数组确认,等等。这样对于像我这样的新手来说更好理解,我,也可以举一反三,而不仅仅是照葫芦画瓢,感谢
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发表于 2022-9-22 17:22:45 | 显示全部楼层
请问一下,数据可视化重新排序过后,柱形图对应指标的颜色不随着排序改变,这要怎么解决呀?
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